Le fractionnement d'un PDF est utile lorsque les destinataires n'ont besoin que d'un seul chapitre, facture ou section de formulaire. Cela est également utile lorsqu'une analyse regroupe trop de pages non liées.
Téléchargez le PDF dans Converto Split PDF et choisissez des plages qui correspondent à la manière dont les utilisateurs utiliseront les fichiers. Évitez de couper au milieu du formulaire, sauf si cela est intentionnel.
Donnez à chaque sortie un nom descriptif afin que les équipes puissent trouver le bon segment plus tard. Les noms de fichiers basés sur des pages sont utiles lorsque plusieurs extraits proviennent d'une seule source.
Rouvrez les fichiers fractionnés une fois pour confirmer l'ordre et l'intégralité. Un passage rapide permet de détecter les couvertures manquantes ou les pages blanches qui traînent.
Lorsque vous n'avez besoin que de quelques pages, Extraire des pages PDF peut être plus simple que de diviser l'ensemble du document en plusieurs fichiers.
Avec Split PDF, de petites étapes de préparation (entrées claires, noms clairs et aperçu rapide) comptent généralement plus que les options avancées.
Lorsque le téléchargement semble correct, stockez-le avec un nom de fichier daté afin que vos coéquipiers puissent savoir quelle version est la plus récente.
Avant de commencer
Rassemblez les fichiers dont vous avez réellement besoin et supprimez les brouillons que vous ne prévoyez plus d'inclure. Un nom clair permet de retrouver plus facilement le téléchargement final plus tard.
Si un PDF est protégé par mot de passe, déverrouillez-le uniquement lorsque vous y êtes autorisé, puis poursuivez le flux de travail de l'outil.
Décidez si la sortie est destinée au courrier électronique, à l'impression ou à l'archivage afin de pouvoir choisir les paramètres de qualité et de sécurité de manière ciblée.
Pas à pas dans Converto
Ouvrez Converto Split PDF, téléchargez votre fichier et examinez les options à l'écran avant de traiter quoi que ce soit.
Utilisez les aperçus, les sélecteurs de pages ou les contrôles de commande lorsqu'ils apparaissent afin que le résultat corresponde à ce que vous attendez.
Téléchargez le PDF terminé, ouvrez-le une fois dans un lecteur standard et confirmez la mise en page, le nombre de pages et la lisibilité.
Conseils pour de meilleurs résultats
Travaillez à partir d’une source propre autant que possible. Les entrées endommagées ou fortement compressées produisent généralement des sorties plus faibles.
Pour les paquets volumineux, compressez ou divisez une fois les modifications structurelles terminées afin de ne pas répéter le travail.
Conservez une copie originale jusqu'à ce que les parties prenantes confirment que le nouveau fichier est prêt à le remplacer.
Quand utiliser à nouveau Split PDF
Revenez à Split PDF chaque fois que la même tâche de fichier apparaît dans votre flux de travail hebdomadaire. Répéter un chemin connu est plus rapide que réinventer des étapes à chaque fois.
Si les exigences changent (nouvelles tailles de page, sécurité plus stricte ou format de destination différent), ajustez un paramètre, prévisualisez et téléchargez une nouvelle copie.
Associez ce guide à l'outil en direct afin de pouvoir suivre la liste de contrôle pendant que le fichier est encore ouvert dans Converto.