La signature d'un PDF vous permet de apposer une signature, des initiales ou un nom tapé sur des accords sans les imprimer.
Dans Converto Sign PDF, positionnez les marques sur la ligne de signature et gardez la taille lisible à l'écran et à l'impression.
Examinez chaque placement avant de le traiter afin que les tampons ne couvrent pas les clauses critiques.
Protégez ensuite le fichier signé si seules certaines personnes doivent l'ouvrir.
Archivez la copie signée conformément à votre politique en matière de dossiers, ainsi que toutes les notes d'audit.
Avec Sign PDF, de petites étapes de préparation (entrées claires, noms clairs et aperçu rapide) comptent généralement plus que les options avancées.
Lorsque le téléchargement semble correct, stockez-le avec un nom de fichier daté afin que vos coéquipiers puissent savoir quelle version est la plus récente.
Avant de commencer
Rassemblez les fichiers dont vous avez réellement besoin et supprimez les brouillons que vous ne prévoyez plus d'inclure. Un nom clair permet de retrouver plus facilement le téléchargement final plus tard.
Si un PDF est protégé par mot de passe, déverrouillez-le uniquement lorsque vous y êtes autorisé, puis poursuivez le flux de travail de l'outil.
Décidez si la sortie est destinée au courrier électronique, à l'impression ou à l'archivage afin de pouvoir choisir les paramètres de qualité et de sécurité de manière ciblée.
Pas à pas dans Converto
Ouvrez Converto Sign PDF, téléchargez votre fichier et examinez les options à l'écran avant de traiter quoi que ce soit.
Utilisez les aperçus, les sélecteurs de pages ou les contrôles de commande lorsqu'ils apparaissent afin que le résultat corresponde à ce que vous attendez.
Téléchargez le PDF terminé, ouvrez-le une fois dans un lecteur standard et confirmez la mise en page, le nombre de pages et la lisibilité.
Conseils pour de meilleurs résultats
Travaillez à partir d’une source propre autant que possible. Les entrées endommagées ou fortement compressées produisent généralement des sorties plus faibles.
Pour les paquets volumineux, compressez ou divisez une fois les modifications structurelles terminées afin de ne pas répéter le travail.
Conservez une copie originale jusqu'à ce que les parties prenantes confirment que le nouveau fichier est prêt à le remplacer.
Quand utiliser à nouveau Sign PDF
Revenez à Signer un PDF chaque fois que la même tâche de fichier apparaît dans votre flux de travail hebdomadaire. Répéter un chemin connu est plus rapide que réinventer des étapes à chaque fois.
Si les exigences changent (nouvelles tailles de page, sécurité plus stricte ou format de destination différent), ajustez un paramètre, prévisualisez et téléchargez une nouvelle copie.
Associez ce guide à l'outil en direct afin de pouvoir suivre la liste de contrôle pendant que le fichier est encore ouvert dans Converto.