Dividere un PDF è utile quando i destinatari necessitano di un solo capitolo, fattura o sezione del modulo. È utile anche quando una scansione raggruppa insieme troppe pagine non correlate.
Carica il PDF in Converto Dividi PDF e scegli gli intervalli che corrispondono al modo in cui le persone utilizzeranno i file. Evitare di tagliare a metà forma a meno che ciò non sia intenzionale.
Assegna a ciascun output un nome descrittivo in modo che i team possano trovare il segmento giusto in seguito. I nomi di file basati sulla pagina aiutano quando più estratti provengono da un'unica fonte.
Riaprire i file divisi una volta per confermare l'ordine e la completezza. Un passaggio rapido rileva le copertine mancanti o le pagine bianche finali.
Quando hai bisogno solo di poche pagine, Estrai pagine PDF può essere più semplice che dividere l'intero documento in molti file.
Con Split PDF, piccoli passaggi di preparazione (imput puliti, nomi chiari e un'anteprima rapida) di solito contano più delle opzioni avanzate.
Quando il download sembra corretto, archivialo con un nome file datato in modo che i compagni di squadra possano sapere quale versione è attuale.
Prima di iniziare
Raccogli i file che ti servono effettivamente e rimuovi le bozze che non intendi più includere. La denominazione chiara rende più facile trovare il download finale in un secondo momento.
Se un PDF è protetto da password, sbloccalo solo quando sei autorizzato, quindi continua con il flusso di lavoro dello strumento.
Decidi se l'output è destinato alla posta elettronica, alla stampa o all'archiviazione in modo da poter scegliere le impostazioni di qualità e sicurezza in modo mirato.
Passo dopo passo in Converto
Apri Converto Dividi PDF, carica il tuo file e rivedi le opzioni sullo schermo prima di elaborare qualsiasi cosa.
Utilizza anteprime, selettori di pagina o controlli dell'ordine quando vengono visualizzati in modo che il risultato corrisponda a quello previsto.
Scarica il PDF finito, aprilo una volta in un lettore standard e conferma il layout, il conteggio delle pagine e la leggibilità.
Suggerimenti per risultati migliori
Lavora da una fonte pulita quando possibile. Gli input danneggiati o fortemente compressi di solito producono output più deboli.
Per pacchetti di grandi dimensioni, comprimi o dividi dopo aver completato le modifiche strutturali in modo da non ripetere il lavoro.
Conserva una copia originale finché le parti interessate non confermano che il nuovo file è pronto per sostituirlo.
Quando utilizzare nuovamente il PDF diviso
Torna a Dividi PDF ogni volta che la stessa attività relativa al file viene visualizzata nel flusso di lavoro settimanale. Ripetere un percorso noto è più veloce che reinventare ogni volta i passaggi.
Se i requisiti cambiano (nuove dimensioni della pagina, sicurezza più rigorosa o formato di destinazione diverso), modifica un'impostazione, visualizza l'anteprima e scarica una nuova copia.
Abbina questa guida allo strumento live in modo da poter seguire l'elenco di controllo mentre il file è ancora aperto in Converto.