L'OCR trasforma le scansioni di sole immagini in testo ricercabile e selezionabile, che sblocca la ricerca, la copia e archivi migliori.
Utilizza scansioni chiare con un buon contrasto in Converto PDF OCR. Le pagine storte o scure riducono la qualità del riconoscimento.
Dopo l'elaborazione, cerca alcune parole conosciute per verificare che il livello di testo sia utilizzabile.
I PDF ricercabili aiutano la revisione legale, la ricerca e le basi di conoscenza interne.
Passa a PDF in Word quando hai bisogno di modifiche strutturali più profonde oltre alla ricerca e alla copia.
Con l'OCR PDF, piccoli passaggi di preparazione (immissioni pulite, nomi chiari e un'anteprima rapida) in genere contano più delle opzioni avanzate.
Quando il download sembra corretto, archivialo con un nome file datato in modo che i compagni di squadra possano sapere quale versione è attuale.
Prima di iniziare
Raccogli i file che ti servono effettivamente e rimuovi le bozze che non intendi più includere. La denominazione chiara rende più facile trovare il download finale in un secondo momento.
Se un PDF è protetto da password, sbloccalo solo quando sei autorizzato, quindi continua con il flusso di lavoro dello strumento.
Decidi se l'output è destinato alla posta elettronica, alla stampa o all'archiviazione in modo da poter scegliere le impostazioni di qualità e sicurezza in modo mirato.
Passo dopo passo in Converto
Apri Converto PDF OCR, carica il tuo file e rivedi le opzioni sullo schermo prima di elaborare qualsiasi cosa.
Utilizza anteprime, selettori di pagina o controlli dell'ordine quando vengono visualizzati in modo che il risultato corrisponda a quello previsto.
Scarica il PDF finito, aprilo una volta in un lettore standard e conferma il layout, il conteggio delle pagine e la leggibilità.
Suggerimenti per risultati migliori
Lavora da una fonte pulita quando possibile. Gli input danneggiati o fortemente compressi di solito producono output più deboli.
Per pacchetti di grandi dimensioni, comprimi o dividi dopo aver completato le modifiche strutturali in modo da non ripetere il lavoro.
Conserva una copia originale finché le parti interessate non confermano che il nuovo file è pronto per sostituirlo.
Quando utilizzare nuovamente PDF OCR
Torna a PDF OCR ogni volta che la stessa attività relativa ai file viene visualizzata nel flusso di lavoro settimanale. Ripetere un percorso noto è più veloce che reinventare ogni volta i passaggi.
Se i requisiti cambiano (nuove dimensioni della pagina, sicurezza più rigorosa o formato di destinazione diverso), modifica un'impostazione, visualizza l'anteprima e scarica una nuova copia.
Abbina questa guida allo strumento live in modo da poter seguire l'elenco di controllo mentre il file è ancora aperto in Converto.