Il PDF scansionato in Word crea una bozza modificabile dalle acquisizioni cartacee in modo da poterla rivedere senza riscrivere tutto.
Carica la scansione su Converto, esegui l'OCR, quindi apri il file Word e riordina le tabelle o le colonne secondo necessità.
La qualità del riconoscimento dipende dalla risoluzione e dall'illuminazione. Scansiona nuovamente le pagine sbiadite quando la precisione è importante.
Questo flusso di lavoro è adatto a lettere, moduli e rapporti archiviati che devono essere aggiornati.
Conserva la scansione originale come prova visiva mentre modifichi la versione di Word per la consegna.
Con Scan to Word, piccoli passaggi di preparazione (immissioni pulite, nomi chiari e un'anteprima rapida) in genere contano più delle opzioni avanzate.
Quando il download sembra corretto, archivialo con un nome file datato in modo che i compagni di squadra possano sapere quale versione è attuale.
Prima di iniziare
Raccogli i file che ti servono effettivamente e rimuovi le bozze che non intendi più includere. La denominazione chiara rende più facile trovare il download finale in un secondo momento.
Se un PDF è protetto da password, sbloccalo solo quando sei autorizzato, quindi continua con il flusso di lavoro dello strumento.
Decidi se l'output è destinato alla posta elettronica, alla stampa o all'archiviazione in modo da poter scegliere le impostazioni di qualità e sicurezza in modo mirato.
Passo dopo passo in Converto
Apri Converto Scansione su Word, carica il file e rivedi le opzioni visualizzate sullo schermo prima di elaborare qualsiasi cosa.
Utilizza anteprime, selettori di pagina o controlli dell'ordine quando vengono visualizzati in modo che il risultato corrisponda a quello previsto.
Scarica il PDF finito, aprilo una volta in un lettore standard e conferma il layout, il conteggio delle pagine e la leggibilità.
Suggerimenti per risultati migliori
Lavora da una fonte pulita quando possibile. Gli input danneggiati o fortemente compressi di solito producono output più deboli.
Per pacchetti di grandi dimensioni, comprimi o dividi dopo aver completato le modifiche strutturali in modo da non ripetere il lavoro.
Conserva una copia originale finché le parti interessate non confermano che il nuovo file è pronto per sostituirlo.
Quando utilizzare nuovamente Scansione su Word
Torna a Scansione su Word ogni volta che la stessa attività relativa al file viene visualizzata nel flusso di lavoro settimanale. Ripetere un percorso noto è più veloce che reinventare ogni volta i passaggi.
Se i requisiti cambiano (nuove dimensioni della pagina, sicurezza più rigorosa o formato di destinazione diverso), modifica un'impostazione, visualizza l'anteprima e scarica una nuova copia.
Abbina questa guida allo strumento live in modo da poter seguire l'elenco di controllo mentre il file è ancora aperto in Converto.