大きな PDF は受信トレイから返送され、アップロードが遅くなります。圧縮により、ドキュメントをレビューやファイリングに使用できる状態に保ちながら、重量が軽減されます。
Converto Compress PDF のバランスのとれた設定から始めて、テキストの鮮明さと画像の詳細を元のサイズの節約と比較します。
スキャンされたページは通常、テキストのみのファイルよりも縮小されます。署名や細かい文字が重要な場合は、最も強引なオプションは避けてください。
共有用に圧縮コピーを保存し、必要に応じて印刷または法的アーカイブ用に高品質のオリジナルを保存します。
1 回のパスの後でもサイズがまだ大きい場合は、まず未使用のページを削除してから、再度圧縮して結果をよりきれいにします。
PDF の圧縮では、通常、詳細なオプションよりも、きれいな入力、明確な名前、簡単なプレビューなどの小さな準備ステップの方が重要です。
ダウンロードが正しく行われた場合は、チームメイトがどのバージョンが最新であるかをわかるように、日付の付いたファイル名を付けて保存します。
始める前に
実際に必要なファイルを収集し、含める予定がなくなった下書きを削除します。明確な名前を付けることで、最終的なダウンロードを後で見つけやすくなります。
PDF がパスワードで保護されている場合は、許可された場合にのみロックを解除し、ツールのワークフローを続行します。
目的に応じて品質とセキュリティの設定を選択できるように、出力が電子メール、印刷、またはアーカイブのいずれであるかを決定します。
Converto のステップバイステップ
何かを処理する前に、Converto Compress PDF を開き、ファイルをアップロードし、画面上のオプションを確認してください。
表示されるプレビュー、ページ ピッカー、または順序コントロールを使用すると、期待どおりの結果が得られます。
完成した PDF をダウンロードし、標準のリーダーで一度開いて、レイアウト、ページ数、読みやすさを確認します。
より良い結果のためのヒント
可能な限りクリーンなソースから作業してください。入力が損傷したり、著しく圧縮されたりすると、通常は出力が弱くなります。
大きなパケットの場合は、構造編集が完了した後に圧縮または分割して、作業を繰り返さないようにします。
新しいファイルに置き換える準備ができていることを関係者が確認するまで、元のコピーを保管しておいてください。
「PDF の圧縮」を再度使用する場合
同じファイルタスクが毎週のワークフローに表示されるたびに、「PDF の圧縮」に戻ります。既知のパスを繰り返すことは、毎回ステップを再発明するよりも高速です。
新しいページ サイズ、より厳格なセキュリティ、または異なる宛先形式など、要件が変更された場合は、1 つの設定を調整し、プレビューして、新しいコピーをダウンロードします。
このガイドとライブ ツールを組み合わせると、Converto でファイルを開いたままチェックリストに従うことができます。