PDF を結合すると、添付ファイルのフォルダーではなく 1 つの完全なファイルを送信できます。契約書、スキャン、レポートは、単一ページのフローを共有すると確認しやすくなります。
Converto Merge PDF を開き、ファイルをおおよそ正しい順序でアップロードし、処理する前に順序を微調整します。明確な名前を使用すると、後でアーカイブを検索しやすくなります。
結合が完了したら、総ページ数を確認し、最初と最後のページをざっと読みます。古いドラフトから予期しないものが追加されていないことを確認します。
結合された PDF をダウンロードし、クライアント、ケース、またはプロジェクトに合わせて名前を変更します。マージされたファイルがどこでも問題なく開くことを確認するまで、元のファイルは保管しておいてください。
結果が電子メールには大きすぎる場合は、次に結合された PDF を圧縮します。機密パケットの場合は、内容が最終的なものであることを確認してからパスワードを追加してください。
個別の添付ファイルを zip 形式で保存するよりも、単一のパケットの方が承認、電子メール、アーカイブが簡単な場合、チームは PDF を結合します。
ページ順序は最も頻繁に問題が発生する詳細なので、最終ファイルをコミットする前に順序を確認してください。
Merge PDF では、通常、詳細なオプションよりも、きれいな入力、明確な名前、簡単なプレビューなどの小さな準備ステップの方が重要です。
ダウンロードが正しく行われた場合は、チームメイトがどのバージョンが最新であるかをわかるように、日付の付いたファイル名を付けて保存します。
始める前に
実際に必要なファイルを収集し、含める予定がなくなった下書きを削除します。明確な名前を付けることで、最終的なダウンロードを後で見つけやすくなります。
PDF がパスワードで保護されている場合は、許可された場合にのみロックを解除し、ツールのワークフローを続行します。
目的に応じて品質とセキュリティの設定を選択できるように、出力が電子メール、印刷、またはアーカイブのいずれであるかを決定します。
Converto のステップバイステップ
Converto Merge PDF を開いてファイルをアップロードし、何かを処理する前に画面上のオプションを確認してください。
表示されるプレビュー、ページ ピッカー、または順序コントロールを使用すると、期待どおりの結果が得られます。
完成した PDF をダウンロードし、標準のリーダーで一度開いて、レイアウト、ページ数、読みやすさを確認します。
より良い結果のためのヒント
可能な限りクリーンなソースから作業してください。入力が損傷したり、著しく圧縮されたりすると、通常は出力が弱くなります。
大きなパケットの場合は、構造編集が完了した後に圧縮または分割して、作業を繰り返さないようにします。
新しいファイルに置き換える準備ができていることを関係者が確認するまで、元のコピーを保管しておいてください。
Merge PDF を再度使用する場合
同じファイルタスクが毎週のワークフローに表示されるたびに、「PDF のマージ」に戻ります。既知のパスを繰り返すことは、毎回ステップを再発明するよりも高速です。
新しいページ サイズ、より厳格なセキュリティ、または異なる宛先形式など、要件が変更された場合は、1 つの設定を調整し、プレビューして、新しいコピーをダウンロードします。
このガイドとライブ ツールを組み合わせると、Converto でファイルを開いたままチェックリストに従うことができます。