PDF の分割は、受信者が 1 つの章、請求書、フォーム セクションのみを必要とする場合に便利です。また、スキャンで関連性のないページが多すぎるときにバンドルされる場合にも役立ちます。
Converto で PDF をアップロードします。 PDF を分割し、ファイルの使用方法に一致する範囲を選択します。意図的でない限り、フォームの途中でカットすることは避けてください。
チームが後で適切なセグメントを見つけられるように、各出力にわかりやすい名前を付けます。ページベースのファイル名は、1 つのソースから複数の抽出が行われる場合に役立ちます。
分割ファイルをもう一度開いて、順序と完全性を確認します。素早いパスで、欠けている表紙や末尾の空白ページを見つけます。
数ページしか必要ない場合は、ドキュメント全体を多数のファイルに分割するよりも、PDF ページの抽出の方が簡単な場合があります。
Split PDF では、通常、詳細なオプションよりも、きれいな入力、明確な名前、簡単なプレビューなどの小さな準備手順の方が重要です。
ダウンロードが正しく行われた場合は、チームメイトがどのバージョンが最新であるかをわかるように、日付の付いたファイル名を付けて保存します。
始める前に
実際に必要なファイルを収集し、含める予定がなくなった下書きを削除します。明確な名前を付けることで、最終的なダウンロードを後で見つけやすくなります。
PDF がパスワードで保護されている場合は、許可された場合にのみロックを解除し、ツールのワークフローを続行します。
目的に応じて品質とセキュリティの設定を選択できるように、出力が電子メール、印刷、またはアーカイブのいずれであるかを決定します。
Converto のステップバイステップ
Converto Split PDF を開いてファイルをアップロードし、何かを処理する前に画面上のオプションを確認してください。
表示されるプレビュー、ページ ピッカー、または順序コントロールを使用すると、期待どおりの結果が得られます。
完成した PDF をダウンロードし、標準のリーダーで一度開いて、レイアウト、ページ数、読みやすさを確認します。
より良い結果のためのヒント
可能な限りクリーンなソースから作業してください。入力が損傷したり、著しく圧縮されたりすると、通常は出力が弱くなります。
大きなパケットの場合は、構造編集が完了した後に圧縮または分割して、作業を繰り返さないようにします。
新しいファイルに置き換える準備ができていることを関係者が確認するまで、元のコピーを保管しておいてください。
PDF の分割を再度使用する場合
同じファイルタスクが毎週のワークフローに表示されるたびに、「PDF の分割」に戻ります。既知のパスを繰り返すことは、毎回ステップを再発明するよりも高速です。
新しいページ サイズ、より厳格なセキュリティ、または異なる宛先形式など、要件が変更された場合は、1 つの設定を調整し、プレビューして、新しいコピーをダウンロードします。
このガイドとライブ ツールを組み合わせると、Converto でファイルを開いたままチェックリストに従うことができます。