Word を PDF に変換すると、提案書、履歴書、承認書のレイアウトがロックされるため、フォントと間隔の一貫性が保たれます。
DOCX を Converto Word から PDF にアップロードして変換し、PDF を開いて見出し、表、画像を確認します。
埋め込まれたグラフィックスは所定の位置に残る必要があります。何かがずれている場合は、最初に PDF を編集するのではなく、Word で修正して再度変換します。
PDF に機密の価格設定や個人データが含まれている場合は、パスワード保護を追加します。
Word ソースを改訂用に保存し、コンテンツが変更されるたびに PDF を再生成します。
Word から PDF への変換では、通常、詳細なオプションよりも、正確な入力、明確な名前、簡単なプレビューなどの小さな準備手順の方が重要です。
ダウンロードが正しく行われた場合は、チームメイトがどのバージョンが最新であるかをわかるように、日付の付いたファイル名を付けて保存します。
始める前に
実際に必要なファイルを収集し、含める予定がなくなった下書きを削除します。明確な名前を付けることで、最終的なダウンロードを後で見つけやすくなります。
PDF がパスワードで保護されている場合は、許可された場合にのみロックを解除し、ツールのワークフローを続行します。
目的に応じて品質とセキュリティの設定を選択できるように、出力が電子メール、印刷、またはアーカイブのいずれであるかを決定します。
Converto のステップバイステップ
Converto Word to PDF を開いてファイルをアップロードし、処理を行う前に画面上のオプションを確認してください。
表示されるプレビュー、ページ ピッカー、または順序コントロールを使用すると、期待どおりの結果が得られます。
完成した PDF をダウンロードし、標準のリーダーで一度開いて、レイアウト、ページ数、読みやすさを確認します。
より良い結果のためのヒント
可能な限りクリーンなソースから作業してください。入力が損傷したり、著しく圧縮されたりすると、通常は出力が弱くなります。
大きなパケットの場合は、構造編集が完了した後に圧縮または分割して、作業を繰り返さないようにします。
新しいファイルに置き換える準備ができていることを関係者が確認するまで、元のコピーを保管しておいてください。
Word to PDF を再度使用する場合
毎週のワークフローで同じファイル タスクが表示されるたびに、Word to PDF に戻ります。既知のパスを繰り返すことは、毎回ステップを再発明するよりも高速です。
新しいページ サイズ、より厳格なセキュリティ、または異なる宛先形式など、要件が変更された場合は、1 つの設定を調整し、プレビューして、新しいコピーをダウンロードします。
このガイドとライブ ツールを組み合わせると、Converto でファイルを開いたままチェックリストに従うことができます。