일반 텍스트를 추출하면 메모, 검색 색인 및 원본 레이아웃 외부의 빠른 재사용에 도움이 됩니다.
Converto PDF를 텍스트로 변환하는 것은 PDF에 페이지 이미지만이 아닌 실제 텍스트가 이미 포함되어 있을 때 가장 잘 작동합니다.
단락이 조각난 것처럼 보이는 경우 내보낸 후 줄 바꿈을 정리합니다. 여러 열로 구성된 페이지에서는 약간의 정리 작업이 일반적입니다.
스캔의 경우 추출기에 가져올 문자가 있도록 먼저 OCR을 사용하십시오.
사본의 출처에 대한 감사 추적이 필요한 경우 원본 PDF 옆에 텍스트를 저장하십시오.
PDF를 텍스트로 변환하면 깔끔한 입력, 명확한 이름, 빠른 미리 보기 등 작은 준비 단계가 일반적으로 고급 옵션보다 더 중요합니다.
다운로드가 제대로 된 것 같으면 팀원이 어떤 버전이 최신 버전인지 알 수 있도록 날짜가 지정된 파일 이름으로 저장하세요.
시작하기 전에
실제로 필요한 파일을 수집하고 더 이상 포함하지 않을 초안을 제거하세요. 명확한 이름을 지정하면 나중에 최종 다운로드를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
PDF가 비밀번호로 보호되어 있는 경우 승인을 받은 경우에만 잠금을 해제한 다음 도구 작업 흐름을 계속 진행하세요.
목적에 맞게 품질 및 보안 설정을 선택할 수 있도록 출력물이 이메일, 인쇄 또는 보관용인지 결정하세요.
Converto의 단계별
Converto PDF를 텍스트로 열고, 파일을 업로드하고, 처리하기 전에 화면 옵션을 검토하세요.
미리보기, 페이지 선택기 또는 주문 제어 기능이 나타날 때 이를 사용하여 결과가 예상한 것과 일치하도록 하세요.
완성된 PDF를 다운로드하고 표준 리더에서 한 번 열어 레이아웃, 페이지 수, 가독성을 확인합니다.
더 나은 결과를 위한 팁
가능할 때마다 깨끗한 소스에서 작업하십시오. 손상되거나 심하게 압축된 입력은 일반적으로 출력이 약해집니다.
대용량 패킷의 경우 구조 편집을 마친 후 압축하거나 분할하여 작업을 반복하지 마십시오.
이해관계자가 새 파일로 교체할 준비가 되었음을 확인할 때까지 원본을 보관하세요.
PDF를 텍스트로 다시 사용해야 하는 경우
주간 작업 흐름에 동일한 파일 작업이 나타날 때마다 PDF를 텍스트로 되돌립니다. 알려진 경로를 반복하는 것이 매번 단계를 다시 만드는 것보다 빠릅니다.
새로운 페이지 크기, 더 엄격한 보안, 다른 대상 형식 등 요구 사항이 변경되면 하나의 설정을 조정하고 미리 보고 새 복사본을 다운로드하세요.
이 가이드를 라이브 도구와 함께 사용하면 파일이 Converto에 열려 있는 동안 체크리스트를 따를 수 있습니다.