Door PDF's samen te voegen, kunt u één compleet bestand verzenden in plaats van een map met bijlagen. Contracten, scans en rapporten zijn gemakkelijker te bekijken wanneer ze één paginastroom delen.
Open Converto PDF samenvoegen, upload de bestanden in ongeveer de juiste volgorde en verfijn vervolgens de volgorde voordat u ze verwerkt. Duidelijke namen maken latere archieven gemakkelijker doorzoekbaar.
Nadat het samenvoegen is voltooid, controleert u het totale aantal pagina's en bladert u de eerste en laatste pagina's door. Bevestig dat er niets onverwachts is toegevoegd uit een oud concept.
Download de gecombineerde PDF en hernoem deze voor de klant, case of project. Bewaar de originelen totdat u zeker weet dat het samengevoegde bestand overal netjes wordt geopend.
Als het resultaat te groot is voor e-mail, comprimeert u vervolgens de samengevoegde PDF. Voor gevoelige pakketten voegt u een wachtwoord toe nadat u heeft bevestigd dat de inhoud definitief is.
Teams voegen PDF's samen wanneer een enkel pakket gemakkelijker kan worden goedgekeurd, per e-mail of archivering dan een zip-bestand met afzonderlijke bijlagen.
Paginavolgorde is het detail dat het vaakst fout gaat, dus controleer de volgorde voordat u het definitieve bestand vastlegt.
Met PDF samenvoegen zijn kleine voorbereidingsstappen (opschonende invoer, duidelijke namen en een snel voorbeeld) doorgaans belangrijker dan geavanceerde opties.
Wanneer de download er goed uitziet, slaat u deze op met een gedateerde bestandsnaam, zodat teamgenoten kunnen zien welke versie actueel is.
Voordat je begint
Verzamel de bestanden die u daadwerkelijk nodig heeft en verwijder concepten die u niet langer wilt toevoegen. Door de duidelijke naamgeving is de uiteindelijke download later gemakkelijker terug te vinden.
Als een PDF met een wachtwoord is beveiligd, ontgrendelt u deze alleen als u geautoriseerd bent en gaat u vervolgens verder met de toolworkflow.
Bepaal of de uitvoer bestemd is voor e-mail, afdrukken of archiveren, zodat u doelgericht de kwaliteits- en beveiligingsinstellingen kunt kiezen.
Stap voor stap in Converto
Open Converto PDF samenvoegen, upload uw bestand en bekijk de opties op het scherm voordat u iets verwerkt.
Gebruik voorbeelden, paginakiezers of bestelopties wanneer ze verschijnen, zodat het resultaat overeenkomt met wat u verwacht.
Download de voltooide PDF, open deze één keer in een standaardlezer en bevestig de lay-out, het aantal pagina's en de leesbaarheid.
Tips voor betere resultaten
Werk waar mogelijk vanuit een schone bron. Beschadigde of zwaar gecomprimeerde inputs produceren doorgaans zwakkere outputs.
Voor grote pakketten comprimeert of splitst u nadat u de structurele bewerkingen hebt voltooid, zodat u het werk niet hoeft te herhalen.
Bewaar een origineel exemplaar totdat belanghebbenden bevestigen dat het nieuwe bestand gereed is om het te vervangen.
Wanneer moet u PDF samenvoegen opnieuw gebruiken?
Keer terug naar PDF samenvoegen wanneer dezelfde bestandstaak in uw wekelijkse workflow verschijnt. Het herhalen van een bekend pad is sneller dan het elke keer opnieuw uitvinden van stappen.
Als de vereisten veranderen (nieuwe paginaformaten, strengere beveiliging of een ander bestemmingsformaat), past u één instelling aan, bekijkt u een voorbeeld en downloadt u een nieuw exemplaar.
Koppel deze handleiding aan de live tool, zodat u de checklist kunt volgen terwijl het bestand nog geopend is in Converto.