Redactie verwijdert permanent gevoelige gebieden, zodat verborgen tekst niet uit het bestand kan worden gekopieerd.
Markeer e-mails, ID's, rekeningnummers en bedragen in Converto Redact PDF voordat u wijzigingen toepast.
Controleer elke pagina. Bij onvolledige markeringen blijven gegevens zichtbaar in het gedownloade resultaat.
Open de geredigeerde PDF en controleer of zwarte gebieden niet als tekst kunnen worden geselecteerd.
Deel het pre-redactiebestand nooit nadat het opschonen is voltooid.
Bij echte redactie wordt de onderliggende inhoud verwijderd. Tekst afdekken met een black box in een viewer is niet hetzelfde als definitieve verwijdering.
Stel een checklist samen met velden die u wilt verbergen (namen, ID's, bedragen, e-mails), zodat er bij lange documenten niets wordt overgeslagen.
Met Redact PDF zijn kleine voorbereidingsstappen (opschonende invoer, duidelijke namen en een snelle preview) meestal belangrijker dan geavanceerde opties.
Wanneer de download er goed uitziet, slaat u deze op met een gedateerde bestandsnaam, zodat teamgenoten kunnen zien welke versie actueel is.
Voordat je begint
Verzamel de bestanden die u daadwerkelijk nodig heeft en verwijder concepten die u niet langer wilt toevoegen. Door de duidelijke naamgeving is de uiteindelijke download later gemakkelijker terug te vinden.
Als een PDF met een wachtwoord is beveiligd, ontgrendelt u deze alleen als u geautoriseerd bent en gaat u vervolgens verder met de toolworkflow.
Bepaal of de uitvoer bestemd is voor e-mail, afdrukken of archiveren, zodat u doelgericht de kwaliteits- en beveiligingsinstellingen kunt kiezen.
Stap voor stap in Converto
Open Converto Redact PDF, upload uw bestand en bekijk de opties op het scherm voordat u iets verwerkt.
Gebruik voorbeelden, paginakiezers of bestelopties wanneer ze verschijnen, zodat het resultaat overeenkomt met wat u verwacht.
Download de voltooide PDF, open deze één keer in een standaardlezer en bevestig de lay-out, het aantal pagina's en de leesbaarheid.
Tips voor betere resultaten
Werk waar mogelijk vanuit een schone bron. Beschadigde of zwaar gecomprimeerde inputs produceren doorgaans zwakkere outputs.
Voor grote pakketten comprimeert of splitst u nadat u de structurele bewerkingen hebt voltooid, zodat u het werk niet hoeft te herhalen.
Bewaar een origineel exemplaar totdat belanghebbenden bevestigen dat het nieuwe bestand gereed is om het te vervangen.
Wanneer moet u Redact PDF opnieuw gebruiken?
Keer terug naar Redact PDF wanneer dezelfde bestandstaak in uw wekelijkse workflow verschijnt. Het herhalen van een bekend pad is sneller dan het elke keer opnieuw uitvinden van stappen.
Als de vereisten veranderen (nieuwe paginaformaten, strengere beveiliging of een ander bestemmingsformaat), past u één instelling aan, bekijkt u een voorbeeld en downloadt u een nieuw exemplaar.
Koppel deze handleiding aan de live tool, zodat u de checklist kunt volgen terwijl het bestand nog geopend is in Converto.