Gescande PDF naar Word bouwt een bewerkbaar concept op van papieren documenten, zodat u deze kunt herzien zonder alles opnieuw te hoeven typen.
Upload de scan naar Converto, laat OCR uitvoeren, open vervolgens het Word-bestand en ruim de tabellen of kolommen op als dat nodig is.
De kwaliteit van de herkenning is afhankelijk van resolutie en belichting. Scan vage pagina's opnieuw als nauwkeurigheid belangrijk is.
Deze workflow is geschikt voor brieven, formulieren en gearchiveerde rapporten die moeten worden bijgewerkt.
Bewaar de originele scan als visueel bewijs terwijl u de Word-versie bewerkt voor levering.
Met Scannen naar Word zijn kleine voorbereidingsstappen (opschonende invoer, duidelijke namen en een snel voorbeeld) doorgaans belangrijker dan geavanceerde opties.
Wanneer de download er goed uitziet, slaat u deze op met een gedateerde bestandsnaam, zodat teamgenoten kunnen zien welke versie actueel is.
Voordat je begint
Verzamel de bestanden die u daadwerkelijk nodig heeft en verwijder concepten die u niet langer wilt toevoegen. Door de duidelijke naamgeving is de uiteindelijke download later gemakkelijker terug te vinden.
Als een PDF met een wachtwoord is beveiligd, ontgrendelt u deze alleen als u geautoriseerd bent en gaat u vervolgens verder met de toolworkflow.
Bepaal of de uitvoer bestemd is voor e-mail, afdrukken of archiveren, zodat u doelgericht de kwaliteits- en beveiligingsinstellingen kunt kiezen.
Stap voor stap in Converto
Open Converto Scannen naar Word, upload uw bestand en bekijk de opties op het scherm voordat u iets verwerkt.
Gebruik voorbeelden, paginakiezers of bestelopties wanneer ze verschijnen, zodat het resultaat overeenkomt met wat u verwacht.
Download de voltooide PDF, open deze één keer in een standaardlezer en bevestig de lay-out, het aantal pagina's en de leesbaarheid.
Tips voor betere resultaten
Werk waar mogelijk vanuit een schone bron. Beschadigde of zwaar gecomprimeerde inputs produceren doorgaans zwakkere outputs.
Voor grote pakketten comprimeert of splitst u nadat u de structurele bewerkingen hebt voltooid, zodat u het werk niet hoeft te herhalen.
Bewaar een origineel exemplaar totdat belanghebbenden bevestigen dat het nieuwe bestand gereed is om het te vervangen.
Wanneer moet u Scannen naar Word opnieuw gebruiken?
Keer terug naar Scannen naar Word wanneer dezelfde bestandstaak in uw wekelijkse workflow verschijnt. Het herhalen van een bekend pad is sneller dan het elke keer opnieuw uitvinden van stappen.
Als de vereisten veranderen (nieuwe paginaformaten, strengere beveiliging of een ander bestemmingsformaat), past u één instelling aan, bekijkt u een voorbeeld en downloadt u een nieuw exemplaar.
Koppel deze handleiding aan de live tool, zodat u de checklist kunt volgen terwijl het bestand nog geopend is in Converto.