Duże pliki PDF odbijają się od skrzynek odbiorczych i spowalniają przesyłanie. Kompresja zmniejsza wagę, zachowując jednocześnie użyteczność dokumentu do przeglądania i archiwizowania.
Zacznij od zrównoważonych ustawień w Converto Compress PDF, a następnie porównaj ostrość tekstu i szczegółowość obrazu z oszczędnością oryginalnego rozmiaru.
Zeskanowane strony zwykle zmniejszają się bardziej niż pliki tekstowe. W przypadku podpisów lub drobnego druku należy unikać najbardziej agresywnej opcji.
Zapisz skompresowaną kopię do udostępnienia, a w razie potrzeby zachowaj oryginał o wyższej jakości do druku lub do archiwum prawnego.
Jeśli po jednym przebiegu rozmiar nadal jest wysoki, usuń najpierw nieużywane strony, a następnie ponownie skompresuj, aby uzyskać czystszy efekt.
W przypadku Compress PDF drobne kroki przygotowawcze — czyste dane wejściowe, jasne nazwy i szybki podgląd — zwykle mają większe znaczenie niż zaawansowane opcje.
Gdy pobranie będzie wyglądać prawidłowo, zapisz je pod datowaną nazwą, aby członkowie zespołu mogli określić, która wersja jest aktualna.
Zanim zaczniesz
Zbierz pliki, których naprawdę potrzebujesz i usuń wersje robocze, których nie planujesz już dołączać. Jasne nazewnictwo ułatwia późniejsze znalezienie ostatecznego pliku do pobrania.
Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, odblokuj go tylko po autoryzacji, a następnie kontynuuj pracę narzędzia.
Zdecyduj, czy wydruk ma zostać przesłany pocztą elektroniczną, wydrukowany czy zarchiwizowany, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie ustawienia jakości i zabezpieczeń.
Krok po kroku w Converto
Otwórz Converto Compress PDF, prześlij plik i przejrzyj opcje wyświetlane na ekranie, zanim cokolwiek przetworzysz.
Używaj podglądów, selektorów stron lub elementów sterujących kolejnością, gdy się pojawią, aby wynik był zgodny z oczekiwaniami.
Pobierz gotowy plik PDF, otwórz go raz w standardowym czytniku i sprawdź układ, liczbę stron i czytelność.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
Jeśli to możliwe, korzystaj z czystego źródła. Uszkodzone lub mocno skompresowane wejścia zwykle dają słabsze wyniki.
W przypadku dużych pakietów skompresuj lub podziel po zakończeniu edycji strukturalnych, aby uniknąć powtarzania pracy.
Zachowaj oryginalną kopię do czasu, aż zainteresowane strony potwierdzą, że nowy plik jest gotowy do zastąpienia go.
Kiedy ponownie użyć opcji Kompresuj PDF
Wróć do opcji Kompresuj plik PDF za każdym razem, gdy w cotygodniowym przepływie pracy pojawi się to samo zadanie plikowe. Powtarzanie znanej ścieżki jest szybsze niż wymyślanie kolejnych kroków za każdym razem.
Jeśli wymagania ulegną zmianie — nowe rozmiary stron, większe zabezpieczenia lub inny format docelowy — dostosuj jedno ustawienie, wyświetl podgląd i pobierz nową kopię.
Połącz ten przewodnik z narzędziem na żywo, aby móc postępować zgodnie z listą kontrolną, gdy plik jest nadal otwarty w Converto.