Scalanie plików PDF pomaga wysłać jeden kompletny plik zamiast folderu załączników. Kontrakty, skany i raporty są łatwiejsze do przeglądania, gdy dzielą jedną stronę.
Otwórz Converto Merge PDF, prześlij pliki w mniej więcej właściwej kolejności, a następnie dostosuj kolejność przed przetworzeniem. Jasne nazwy ułatwiają późniejsze przeszukiwanie archiwów.
Po zakończeniu scalania sprawdź całkowitą liczbę stron i przejrzyj pierwszą i ostatnią stronę. Upewnij się, że ze starej wersji roboczej nie dodano niczego nieoczekiwanego.
Pobierz połączony plik PDF i zmień jego nazwę dla klienta, sprawy lub projektu. Przechowuj oryginały, dopóki nie będziesz pewien, że scalony plik otwiera się wszędzie prawidłowo.
Jeśli wynik jest zbyt duży, aby można go było wysłać pocztą elektroniczną, następnie skompresuj scalony plik PDF. W przypadku wrażliwych pakietów dodaj hasło po potwierdzeniu, że zawartość jest ostateczna.
Zespoły łączą pliki PDF, gdy pojedynczy pakiet jest łatwiejszy do zatwierdzenia, przesłania pocztą elektroniczną lub zarchiwizowania niż plik zip składający się z oddzielnych załączników.
Kolejność stron to szczegół, który najczęściej ulega błędom, dlatego sprawdź kolejność przed zatwierdzeniem ostatecznego pliku.
W przypadku narzędzia Merge PDF drobne kroki przygotowawcze — dokładne wprowadzenie danych, jasne nazwy i szybki podgląd — mają zwykle większe znaczenie niż opcje zaawansowane.
Gdy pobranie będzie wyglądać prawidłowo, zapisz je pod datowaną nazwą, aby członkowie zespołu mogli określić, która wersja jest aktualna.
Zanim zaczniesz
Zbierz pliki, których naprawdę potrzebujesz i usuń wersje robocze, których nie planujesz już dołączać. Jasne nazewnictwo ułatwia późniejsze znalezienie ostatecznego pliku do pobrania.
Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, odblokuj go tylko po autoryzacji, a następnie kontynuuj pracę narzędzia.
Zdecyduj, czy wydruk ma zostać przesłany pocztą elektroniczną, wydrukowany czy zarchiwizowany, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie ustawienia jakości i zabezpieczeń.
Krok po kroku w Converto
Otwórz Converto Merge PDF, prześlij plik i przejrzyj opcje wyświetlane na ekranie, zanim cokolwiek przetworzysz.
Używaj podglądów, selektorów stron lub elementów sterujących kolejnością, gdy się pojawią, aby wynik był zgodny z oczekiwaniami.
Pobierz gotowy plik PDF, otwórz go raz w standardowym czytniku i sprawdź układ, liczbę stron i czytelność.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
Jeśli to możliwe, korzystaj z czystego źródła. Uszkodzone lub mocno skompresowane wejścia zwykle dają słabsze wyniki.
W przypadku dużych pakietów skompresuj lub podziel po zakończeniu edycji strukturalnych, aby uniknąć powtarzania pracy.
Zachowaj oryginalną kopię do czasu, aż zainteresowane strony potwierdzą, że nowy plik jest gotowy do zastąpienia go.
Kiedy ponownie użyć opcji Scal PDF
Wróć do opcji Scal PDF, gdy w cotygodniowym przepływie pracy pojawi się to samo zadanie plikowe. Powtarzanie znanej ścieżki jest szybsze niż wymyślanie kolejnych kroków za każdym razem.
Jeśli wymagania ulegną zmianie — nowe rozmiary stron, większe zabezpieczenia lub inny format docelowy — dostosuj jedno ustawienie, wyświetl podgląd i pobierz nową kopię.
Połącz ten przewodnik z narzędziem na żywo, aby móc postępować zgodnie z listą kontrolną, gdy plik jest nadal otwarty w Converto.