Plik PDF do programu Word służy do poprawek, gdy ponowne wpisywanie byłoby stratą czasu. Tekstowe pliki PDF są zwykle konwertowane w czystszy sposób niż skany.
Prześlij plik do formatu Converto PDF do programu Word i przejrzyj nagłówki, listy i tabele w pobranym formacie DOCX.
W przypadku zeskanowanych pakietów najpierw uruchom OCR lub Zeskanowany plik PDF do programu Word, aby umożliwić edytowanie znaków.
Zapisz wynik programu Word pod nową nazwą, aby nigdy nie zastąpić przez pomyłkę oryginalnego źródła PDF.
Po wprowadzeniu zmian przekonwertuj plik z powrotem do formatu PDF, jeśli potrzebujesz zablokowanej kopii do wysłania lub podpisania.
W przypadku formatu PDF do programu Word drobne kroki przygotowawcze — dokładne wprowadzenie danych, jasne nazwy i szybki podgląd — mają zwykle większe znaczenie niż opcje zaawansowane.
Gdy pobranie będzie wyglądać prawidłowo, zapisz je pod datowaną nazwą, aby członkowie zespołu mogli określić, która wersja jest aktualna.
Zanim zaczniesz
Zbierz pliki, których naprawdę potrzebujesz i usuń wersje robocze, których nie planujesz już dołączać. Jasne nazewnictwo ułatwia późniejsze znalezienie ostatecznego pliku do pobrania.
Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, odblokuj go tylko po autoryzacji, a następnie kontynuuj pracę narzędzia.
Zdecyduj, czy wydruk ma zostać przesłany pocztą elektroniczną, wydrukowany czy zarchiwizowany, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie ustawienia jakości i zabezpieczeń.
Krok po kroku w Converto
Otwórz plik PDF Converto w programie Word, prześlij plik i przejrzyj opcje wyświetlane na ekranie, zanim cokolwiek przetworzysz.
Używaj podglądów, selektorów stron lub elementów sterujących kolejnością, gdy się pojawią, aby wynik był zgodny z oczekiwaniami.
Pobierz gotowy plik PDF, otwórz go raz w standardowym czytniku i sprawdź układ, liczbę stron i czytelność.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
Jeśli to możliwe, korzystaj z czystego źródła. Uszkodzone lub mocno skompresowane wejścia zwykle dają słabsze wyniki.
W przypadku dużych pakietów skompresuj lub podziel po zakończeniu edycji strukturalnych, aby uniknąć powtarzania pracy.
Zachowaj oryginalną kopię do czasu, aż zainteresowane strony potwierdzą, że nowy plik jest gotowy do zastąpienia go.
Kiedy ponownie użyć pliku PDF do programu Word
Wracaj do formatu PDF do programu Word za każdym razem, gdy w cotygodniowym przepływie pracy pojawi się to samo zadanie plikowe. Powtarzanie znanej ścieżki jest szybsze niż wymyślanie kolejnych kroków za każdym razem.
Jeśli wymagania ulegną zmianie — nowe rozmiary stron, większe zabezpieczenia lub inny format docelowy — dostosuj jedno ustawienie, wyświetl podgląd i pobierz nową kopię.
Połącz ten przewodnik z narzędziem na żywo, aby móc postępować zgodnie z listą kontrolną, gdy plik jest nadal otwarty w Converto.