Redakcja trwale usuwa wrażliwe obszary, więc ukryty tekst nie może zostać skopiowany z pliku.
Zaznacz e-maile, identyfikatory, numery kont i kwoty w Converto Redaguj PDF przed zastosowaniem zmian.
Przejrzyj każdą stronę. Niekompletne znaczniki powodują ujawnienie danych w pobranym wyniku.
Otwórz zredagowany plik PDF i sprawdź, czy zaciemnionych obszarów nie można zaznaczyć jako tekstu.
Nigdy nie udostępniaj pliku sprzed redakcji po zakończeniu czyszczenia.
Prawdziwa redakcja usuwa podstawową treść. Zakrycie tekstu czarną skrzynką w przeglądarce nie jest równoznaczne z trwałym usunięciem.
Utwórz listę kontrolną pól do ukrycia — nazwisk, identyfikatorów, kwot, adresów e-mail — aby nic nie zostało pominięte w przypadku długich dokumentów.
W przypadku Redact PDF drobne kroki przygotowawcze — czyste dane wejściowe, jasne nazwy i szybki podgląd — mają zwykle większe znaczenie niż zaawansowane opcje.
Gdy pobranie będzie wyglądać prawidłowo, zapisz je pod datowaną nazwą, aby członkowie zespołu mogli określić, która wersja jest aktualna.
Zanim zaczniesz
Zbierz pliki, których naprawdę potrzebujesz i usuń wersje robocze, których nie planujesz już dołączać. Jasne nazewnictwo ułatwia późniejsze znalezienie ostatecznego pliku do pobrania.
Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, odblokuj go tylko po autoryzacji, a następnie kontynuuj pracę narzędzia.
Zdecyduj, czy wydruk ma zostać przesłany pocztą elektroniczną, wydrukowany czy zarchiwizowany, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie ustawienia jakości i zabezpieczeń.
Krok po kroku w Converto
Otwórz Converto Redact PDF, prześlij plik i przejrzyj opcje wyświetlane na ekranie, zanim cokolwiek przetworzysz.
Używaj podglądów, selektorów stron lub elementów sterujących kolejnością, gdy się pojawią, aby wynik był zgodny z oczekiwaniami.
Pobierz gotowy plik PDF, otwórz go raz w standardowym czytniku i sprawdź układ, liczbę stron i czytelność.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
Jeśli to możliwe, korzystaj z czystego źródła. Uszkodzone lub mocno skompresowane wejścia zwykle dają słabsze wyniki.
W przypadku dużych pakietów skompresuj lub podziel po zakończeniu edycji strukturalnych, aby uniknąć powtarzania pracy.
Zachowaj oryginalną kopię do czasu, aż zainteresowane strony potwierdzą, że nowy plik jest gotowy do zastąpienia go.
Kiedy ponownie użyć opcji Redaguj plik PDF
Wróć do opcji Redaguj plik PDF za każdym razem, gdy w cotygodniowym przepływie pracy pojawi się to samo zadanie plikowe. Powtarzanie znanej ścieżki jest szybsze niż wymyślanie kolejnych kroków za każdym razem.
Jeśli wymagania ulegną zmianie — nowe rozmiary stron, większe zabezpieczenia lub inny format docelowy — dostosuj jedno ustawienie, wyświetl podgląd i pobierz nową kopię.
Połącz ten przewodnik z narzędziem na żywo, aby móc postępować zgodnie z listą kontrolną, gdy plik jest nadal otwarty w Converto.