Podpisanie pliku PDF umożliwia umieszczenie podpisu, inicjałów lub wpisanego nazwiska na umowach bez drukowania.
W Converto Sign PDF umieść znaczniki na linii podpisu i zachowaj czytelność rozmiaru na ekranie i wydrukuj.
Przed przetworzeniem sprawdź każde miejsce docelowe, aby stemple nie zakrywały klauzul krytycznych.
Chroń podpisany plik później, jeśli tylko niektóre osoby powinny go otworzyć.
Zarchiwizuj podpisaną kopię zgodnie z polityką dotyczącą dokumentacji, wraz z wszelkimi notatkami z audytu.
W przypadku Sign PDF drobne kroki przygotowawcze — dokładne wprowadzenie danych, jasne nazwy i szybki podgląd — zwykle mają większe znaczenie niż zaawansowane opcje.
Gdy pobranie będzie wyglądać prawidłowo, zapisz je pod datowaną nazwą, aby członkowie zespołu mogli określić, która wersja jest aktualna.
Zanim zaczniesz
Zbierz pliki, których naprawdę potrzebujesz i usuń wersje robocze, których nie planujesz już dołączać. Jasne nazewnictwo ułatwia późniejsze znalezienie ostatecznego pliku do pobrania.
Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, odblokuj go tylko po autoryzacji, a następnie kontynuuj pracę narzędzia.
Zdecyduj, czy wydruk ma zostać przesłany pocztą elektroniczną, wydrukowany czy zarchiwizowany, dzięki czemu możesz wybrać odpowiednie ustawienia jakości i zabezpieczeń.
Krok po kroku w Converto
Otwórz Converto Sign PDF, prześlij plik i przejrzyj opcje wyświetlane na ekranie, zanim cokolwiek przetworzysz.
Używaj podglądów, selektorów stron lub elementów sterujących kolejnością, gdy się pojawią, aby wynik był zgodny z oczekiwaniami.
Pobierz gotowy plik PDF, otwórz go raz w standardowym czytniku i sprawdź układ, liczbę stron i czytelność.
Wskazówki dotyczące lepszych wyników
Jeśli to możliwe, korzystaj z czystego źródła. Uszkodzone lub mocno skompresowane wejścia zwykle dają słabsze wyniki.
W przypadku dużych pakietów skompresuj lub podziel po zakończeniu edycji strukturalnych, aby uniknąć powtarzania pracy.
Zachowaj oryginalną kopię do czasu, aż zainteresowane strony potwierdzą, że nowy plik jest gotowy do zastąpienia go.
Kiedy ponownie użyć funkcji Sign PDF
Wróć do opcji Podpisz PDF, gdy w cotygodniowym przepływie pracy pojawi się to samo zadanie plikowe. Powtarzanie znanej ścieżki jest szybsze niż wymyślanie kolejnych kroków za każdym razem.
Jeśli wymagania ulegną zmianie — nowe rozmiary stron, większe zabezpieczenia lub inny format docelowy — dostosuj jedno ustawienie, wyświetl podgląd i pobierz nową kopię.
Połącz ten przewodnik z narzędziem na żywo, aby móc postępować zgodnie z listą kontrolną, gdy plik jest nadal otwarty w Converto.