Извлечение простого текста помогает с примечаниями, индексами поиска и быстрым повторным использованием за пределами исходного макета.
Converto PDF в текст работает лучше всего, когда PDF-файл уже содержит реальный текст, а не только изображения страниц.
Уберите разрывы строк после экспорта, если абзацы выглядят фрагментированными. Небольшая очистка — это нормально для страниц с несколькими колонками.
При сканировании сначала используйте OCR, чтобы у экстрактора были символы для извлечения.
Сохраняйте текст рядом с исходным PDF-файлом, если вам нужен контрольный журнал того, откуда была получена копия.
При использовании PDF в текст небольшие подготовительные этапы — чистый ввод, понятные имена и быстрый предварительный просмотр — обычно имеют большее значение, чем расширенные параметры.
Если загрузка выглядит правильно, сохраните ее с датированным именем файла, чтобы товарищи по команде могли определить, какая версия является текущей.
Прежде чем начать
Соберите файлы, которые вам действительно нужны, и удалите черновики, которые вы больше не планируете включать. Четкое наименование облегчает поиск окончательной загрузки в дальнейшем.
Если PDF-файл защищен паролем, разблокируйте его только после авторизации, а затем продолжайте работу с инструментом.
Решите, предназначен ли результат для отправки по электронной почте, печати или архивирования, чтобы вы могли целенаправленно выбирать настройки качества и безопасности.
Шаг за шагом в Converto
Откройте Converto PDF to Text, загрузите файл и просмотрите параметры на экране, прежде чем что-либо обрабатывать.
Используйте предварительный просмотр, средства выбора страниц или элементы управления порядком при их появлении, чтобы результат соответствовал вашим ожиданиям.
Загрузите готовый PDF-файл, откройте его один раз в стандартной программе чтения и проверьте макет, количество страниц и читаемость.
Советы для достижения лучших результатов
По возможности работайте с чистым исходным кодом. Поврежденные или сильно сжатые входные данные обычно дают более слабые выходные данные.
Для больших пакетов сжимайте или разделяйте их после завершения структурных изменений, чтобы не повторять работу.
Сохраняйте оригинальную копию до тех пор, пока заинтересованные стороны не подтвердят, что новый файл готов заменить ее.
Когда снова использовать PDF в текст
Возвращайтесь к PDF в текст всякий раз, когда в вашем еженедельном рабочем процессе появляется одна и та же задача. Повторение известного пути быстрее, чем каждый раз заново изобретать шаги.
Если требования изменятся (новые размеры страниц, более строгая безопасность или другой формат назначения), измените один параметр, просмотрите и загрузите новую копию.
Соедините это руководство с интерактивным инструментом, чтобы вы могли следовать контрольному списку, пока файл еще открыт в Converto.