PDF'leri birleştirmek, bir ek klasörü yerine tam bir dosya göndermenize yardımcı olur. Sözleşmeler, taramalar ve raporların incelenmesi, tek bir sayfa akışını paylaştıklarında daha kolaydır.
Converto Birleştirme PDF'yi açın, dosyaları yaklaşık olarak doğru sırayla yükleyin ve ardından işleme koymadan önce sırayla ince ayar yapın. Açık adlar, daha sonraki arşivlerin aranmasını kolaylaştırır.
Birleştirme tamamlandıktan sonra toplam sayfa sayısını kontrol edin ve ilk ve son sayfalara göz atın. Eski bir taslağa beklenmedik hiçbir şeyin eklenmediğini doğrulayın.
Birleştirilmiş PDF'yi indirin ve müşteri, vaka veya proje için yeniden adlandırın. Birleştirilmiş dosyanın her yerde temiz bir şekilde açıldığından emin olana kadar orijinalleri saklayın.
Sonuç e-posta için çok büyükse, birleştirilmiş PDF'yi bir sonraki adımda sıkıştırın. Hassas paketler için içeriğin nihai olduğunu onayladıktan sonra bir şifre ekleyin.
Tek bir paketin onaylanması, e-postayla gönderilmesi veya arşivlenmesi ayrı eklerden oluşan bir zip dosyasından daha kolay olduğunda ekipler PDF'leri birleştirir.
Sayfa sırası en sık yanlış giden ayrıntıdır, bu nedenle son dosyayı işlemeden önce sırayı gözden geçirin.
PDF'yi Birleştir ile, temiz girişler, net adlar ve hızlı önizleme gibi küçük hazırlık adımları genellikle gelişmiş seçeneklerden daha önemlidir.
İndirme işlemi doğru göründüğünde, onu tarihli bir dosya adıyla saklayın; böylece ekip arkadaşlarınız hangi sürümün güncel olduğunu anlayabilir.
Başlamadan önce
Gerçekten ihtiyacınız olan dosyaları toplayın ve artık eklemeyi planlamadığınız taslakları kaldırın. Net adlandırma, son indirmenin daha sonra bulunmasını kolaylaştırır.
PDF parola korumalıysa yalnızca yetkilendirildiğinizde kilidini açın ve ardından araç iş akışına devam edin.
Kalite ve güvenlik ayarlarını amacına uygun olarak seçebilmek için çıktının e-posta, yazdırma veya arşivleme için mi olacağına karar verin.
Converto'de adım adım
Converto Birleştirme PDF'yi açın, dosyanızı yükleyin ve herhangi bir işlem yapmadan önce ekrandaki seçenekleri inceleyin.
Sonucun beklediğinizle eşleşmesi için göründüklerinde önizlemeleri, sayfa seçicileri veya sipariş kontrollerini kullanın.
Bitmiş PDF'yi indirin, standart bir okuyucuda bir kez açın ve düzeni, sayfa sayısını ve okunabilirliği onaylayın.
Daha iyi sonuçlar için ipuçları
Mümkün olduğunca temiz bir kaynaktan çalışın. Hasarlı veya aşırı derecede sıkıştırılmış girdiler genellikle daha zayıf çıktılar üretir.
Büyük paketler için yapısal düzenlemeleri tamamladıktan sonra sıkıştırın veya bölün, böylece işi tekrarlamayın.
Paydaşlar yeni dosyanın değiştirilmeye hazır olduğunu onaylayana kadar orijinal bir kopyayı saklayın.
PDF'yi Birleştir tekrar ne zaman kullanılır?
Haftalık iş akışınızda aynı dosya görevi göründüğünde PDF'yi Birleştir'e geri dönün. Bilinen bir yolu tekrarlamak, adımları her seferinde yeniden icat etmekten daha hızlıdır.
Gereksinimler değişirse (yeni sayfa boyutları, daha katı güvenlik veya farklı bir hedef biçimi), bir ayarı değiştirin, önizleyin ve yeni bir kopya indirin.
Dosya hala Converto'de açıkken kontrol listesini takip edebilmek için bu kılavuzu canlı araçla eşleştirin.