OCR, yalnızca görüntü içeren taramaları aranabilir ve seçilebilir metne dönüştürür; bu da bulma, kopyalama ve daha iyi arşivlerin kilidini açar.
Converto PDF OCR'da iyi kontrasta sahip net taramalar kullanın. Eğri veya koyu sayfalar tanıma kalitesini azaltır.
İşlemden sonra, metin katmanının kullanılabilir olduğunu doğrulamak için bilinen birkaç kelimeyi arayın.
Aranabilir PDF'ler yasal incelemeye, araştırmaya ve dahili bilgi tabanlarına yardımcı olur.
Arama ve kopyalamanın ötesinde daha derin yapısal düzenlemelere ihtiyaç duyduğunuzda PDF'den Word'e geçişe devam edin.
PDF OCR ile temiz girişler, net adlar ve hızlı önizleme gibi küçük hazırlık adımları genellikle gelişmiş seçeneklerden daha önemlidir.
İndirme işlemi doğru göründüğünde, onu tarihli bir dosya adıyla saklayın; böylece ekip arkadaşlarınız hangi sürümün güncel olduğunu anlayabilir.
Başlamadan önce
Gerçekten ihtiyacınız olan dosyaları toplayın ve artık eklemeyi planlamadığınız taslakları kaldırın. Net adlandırma, son indirmenin daha sonra bulunmasını kolaylaştırır.
PDF parola korumalıysa yalnızca yetkilendirildiğinizde kilidini açın ve ardından araç iş akışına devam edin.
Kalite ve güvenlik ayarlarını amacına uygun olarak seçebilmek için çıktının e-posta, yazdırma veya arşivleme için mi olacağına karar verin.
Converto'de adım adım
Converto PDF OCR'yi açın, dosyanızı yükleyin ve herhangi bir işlem yapmadan önce ekrandaki seçenekleri inceleyin.
Sonucun beklediğinizle eşleşmesi için göründüklerinde önizlemeleri, sayfa seçicileri veya sipariş kontrollerini kullanın.
Bitmiş PDF'yi indirin, standart bir okuyucuda bir kez açın ve düzeni, sayfa sayısını ve okunabilirliği onaylayın.
Daha iyi sonuçlar için ipuçları
Mümkün olduğunca temiz bir kaynaktan çalışın. Hasarlı veya aşırı derecede sıkıştırılmış girdiler genellikle daha zayıf çıktılar üretir.
Büyük paketler için yapısal düzenlemeleri tamamladıktan sonra sıkıştırın veya bölün, böylece işi tekrarlamayın.
Paydaşlar yeni dosyanın değiştirilmeye hazır olduğunu onaylayana kadar orijinal bir kopyayı saklayın.
PDF OCR tekrar ne zaman kullanılmalı?
Haftalık iş akışınızda aynı dosya görevi göründüğünde PDF OCR'ye dönün. Bilinen bir yolu tekrarlamak, adımları her seferinde yeniden icat etmekten daha hızlıdır.
Gereksinimler değişirse (yeni sayfa boyutları, daha katı güvenlik veya farklı bir hedef biçimi), bir ayarı değiştirin, önizleyin ve yeni bir kopya indirin.
Dosya hala Converto'de açıkken kontrol listesini takip edebilmek için bu kılavuzu canlı araçla eşleştirin.