Redaksiyon hassas bölgeleri kalıcı olarak kaldırır, böylece gizli metin dosyadan kopyalanamaz.
Değişiklikleri uygulamadan önce Converto Redact PDF'de e-postaları, kimlikleri, hesap numaralarını ve tutarları işaretleyin.
Her sayfayı inceleyin. Eksik işaretler, indirilen sonuçta verilerin açığa çıkmasına neden olur.
Düzenlenmiş PDF'yi açın ve karartılmış alanların metin olarak seçilemeyeceğini doğrulayın.
Temizleme işlemi bittikten sonra ön düzenleme dosyasını asla paylaşmayın.
Gerçek redaksiyon temel içeriği kaldırır. Metni görüntüleyicide kara kutuyla kaplamak kalıcı kaldırmayla aynı şey değildir.
Uzun belgelerde hiçbir şeyin atlanmaması için adlar, kimlikler, tutarlar, e-postalar gibi gizlenecek alanlardan oluşan bir kontrol listesi oluşturun.
Redact PDF'de temiz girişler, net adlar ve hızlı önizleme gibi küçük hazırlık adımları genellikle gelişmiş seçeneklerden daha önemlidir.
İndirme işlemi doğru göründüğünde, onu tarihli bir dosya adıyla saklayın; böylece ekip arkadaşlarınız hangi sürümün güncel olduğunu anlayabilir.
Başlamadan önce
Gerçekten ihtiyacınız olan dosyaları toplayın ve artık eklemeyi planlamadığınız taslakları kaldırın. Net adlandırma, son indirmenin daha sonra bulunmasını kolaylaştırır.
PDF parola korumalıysa yalnızca yetkilendirildiğinizde kilidini açın ve ardından araç iş akışına devam edin.
Kalite ve güvenlik ayarlarını amacına uygun olarak seçebilmek için çıktının e-posta, yazdırma veya arşivleme için mi olacağına karar verin.
Converto'de adım adım
Converto Redact PDF'yi açın, dosyanızı yükleyin ve herhangi bir işlem yapmadan önce ekrandaki seçenekleri inceleyin.
Sonucun beklediğinizle eşleşmesi için göründüklerinde önizlemeleri, sayfa seçicileri veya sipariş kontrollerini kullanın.
Bitmiş PDF'yi indirin, standart bir okuyucuda bir kez açın ve düzeni, sayfa sayısını ve okunabilirliği onaylayın.
Daha iyi sonuçlar için ipuçları
Mümkün olduğunca temiz bir kaynaktan çalışın. Hasarlı veya aşırı derecede sıkıştırılmış girdiler genellikle daha zayıf çıktılar üretir.
Büyük paketler için yapısal düzenlemeleri tamamladıktan sonra sıkıştırın veya bölün, böylece işi tekrarlamayın.
Paydaşlar yeni dosyanın değiştirilmeye hazır olduğunu onaylayana kadar orijinal bir kopyayı saklayın.
Redact PDF'yi tekrar ne zaman kullanmalı?
Haftalık iş akışınızda aynı dosya görevi göründüğünde PDF'yi Redact'a dönün. Bilinen bir yolu tekrarlamak, adımları her seferinde yeniden icat etmekten daha hızlıdır.
Gereksinimler değişirse (yeni sayfa boyutları, daha katı güvenlik veya farklı bir hedef biçimi), bir ayarı değiştirin, önizleyin ve yeni bir kopya indirin.
Dosya hala Converto'de açıkken kontrol listesini takip edebilmek için bu kılavuzu canlı araçla eşleştirin.