提取頁面可以保存一個用於會議、歸檔或簽名的短資料包,而無需共享整個活頁夾。
在 Converto 提取 PDF 頁面中選擇準確的頁碼,而不是將所有內容拆分為多個文件。
確認摘錄按預期順序打開,並包含您想要保留的封面或展品。
將其用於附錄、簽名頁或從較長報告中提取的單一章節。
如果摘錄包含私有字段,請在發送到團隊外部之前對其進行編輯或保護。
對於摘錄頁面,小的準備步驟(乾淨的輸入、清晰的名稱和快速預覽)通常比高級選項更重要。
當下載看起來正確時,使用帶有日期的檔案名稱儲存它,以便團隊成員可以知道哪個版本是最新的。
開始之前
收集您實際需要的文件並刪除您不再計劃包含的草稿。清晰的命名使最終下載的內容以後更容易找到。
如果 PDF 受密碼保護,請僅在獲得授權時解鎖,然後繼續工具工作流程。
決定輸出是用於電子郵件、列印還是存檔,以便您可以有目的地選擇品質和安全設定。
Converto 的逐步說明
打開 Converto 提取頁面,上傳文件,並在處理任何內容之前查看螢幕上的選項。
當預覽、頁面選擇器或順序控制項出現時使用它們,以便結果符合您的預期。
下載完成的 PDF,在標準閱讀器中開啟一次,並確認版面配置、頁數和可讀性。
獲得更好結果的技巧
盡可能使用清潔來源。損壞或嚴重壓縮的輸入通常會產生較弱的輸出。
對於大型資料包,請在完成結構編輯後進行壓縮或拆分,以免重複工作。
保留原始副本,直到利害關係人確認新文件已準備好替換它。
何時再次使用擷取頁面
每當相同的文件任務出現在您的每週工作流程中時,請返回「提取」頁面。重複已知的路徑比每次重新發明步驟更快。
如果要求變更(新的頁面大小、更嚴格的安全性或不同的目標格式),請調整一項設定、預覽並下載新副本。
將本指南與即時工具配對,以便您可以在檔案仍在 Converto 中開啟的情況下按照清單進行操作。