密碼保護在敏感 PDF 離開您的裝置或收件匣之前添加了一個基本的關卡。
在Converto密碼保護PDF中，設定一個強大的唯一密碼並透過與檔案不同的管道共享它。
確認受保護的 PDF 在標準閱讀器中開啟時提示輸入密碼。
弱密碼很容易被猜到；即使在加密後也要小心對待機密記錄。
如果您的團隊必須在幾個月後重新打開文件，請安全地儲存恢復詳細資訊。
使用 Protect PDF，小的準備步驟（乾淨的輸入、清晰的名稱和快速預覽）通常比進階選項更重要。
當下載看起來正確時，使用帶有日期的檔案名稱儲存它，以便團隊成員可以知道哪個版本是最新的。
開始之前
收集您實際需要的文件並刪除您不再計劃包含的草稿。清晰的命名使最終下載的內容以後更容易找到。
如果 PDF 受密碼保護，請僅在獲得授權時解鎖，然後繼續工具工作流程。
決定輸出是用於電子郵件、列印還是存檔，以便您可以有目的地選擇品質和安全設定。
Converto 的逐步說明
打開 Converto Protect PDF，上傳文件，並在處理任何內容之前查看螢幕上的選項。
當預覽、頁面選擇器或順序控制項出現時使用它們，以便結果符合您的預期。
下載完成的 PDF，在標準閱讀器中開啟一次，並確認版面配置、頁數和可讀性。
獲得更好結果的技巧
盡可能使用清潔來源。損壞或嚴重壓縮的輸入通常會產生較弱的輸出。
對於大型資料包，請在完成結構編輯後進行壓縮或拆分，以免重複工作。
保留原始副本，直到利害關係人確認新文件已準備好替換它。
何時再次使用保護 PDF
每當每週工作流程中出現相同的文件任務時，請返回「保護 PDF」。重複已知的路徑比每次重新發明步驟更快。
如果要求變更（新的頁面大小、更嚴格的安全性或不同的目標格式），請調整一項設定、預覽並下載新副本。
將本指南與即時工具配對，以便您可以在檔案仍在 Converto 中開啟的情況下按照清單進行操作。