提取純文字有助於註釋、搜尋索引以及在原始佈局之外快速重複使用。
當 PDF 已包含真實文字而不僅僅是頁面圖像時，Converto PDF 到文字效果最佳。
如果段落看起來支離破碎，請在匯出後清理換行符。對於多列頁面，小規模整理是正常的。
對於掃描，請先使用 OCR，以便提取器可以提取字元。
當您需要審核副本的來源時，請將文字儲存在來源 PDF 旁邊。
對於 PDF 轉文本，小的準備步驟（乾淨的輸入、清晰的名稱和快速預覽）通常比高級選項更重要。
當下載看起來正確時，使用帶有日期的檔案名稱儲存它，以便團隊成員可以知道哪個版本是最新的。
開始之前
收集您實際需要的文件並刪除您不再計劃包含的草稿。清晰的命名使最終下載的內容以後更容易找到。
如果 PDF 受密碼保護，請僅在獲得授權時解鎖，然後繼續工具工作流程。
決定輸出是用於電子郵件、列印還是存檔，以便您可以有目的地選擇品質和安全設定。
Converto 的逐步說明
打開 Converto PDF to Text，上傳文件，並在處理任何內容之前查看螢幕上的選項。
當預覽、頁面選擇器或順序控制項出現時使用它們，以便結果符合您的預期。
下載完成的 PDF，在標準閱讀器中開啟一次，並確認版面配置、頁數和可讀性。
獲得更好結果的技巧
盡可能使用清潔來源。損壞或嚴重壓縮的輸入通常會產生較弱的輸出。
對於大型資料包，請在完成結構編輯後進行壓縮或拆分，以免重複工作。
保留原始副本，直到利害關係人確認新文件已準備好替換它。
何時再次使用 PDF 轉文本
每當每週工作流程中出現相同的文件任務時，請返回 PDF 轉文字。重複已知的路徑比每次重新發明步驟更快。
如果要求變更（新的頁面大小、更嚴格的安全性或不同的目標格式），請調整一項設定、預覽並下載新副本。
將本指南與即時工具配對，以便您可以在檔案仍在 Converto 中開啟的情況下按照清單進行操作。