提取页面可以保存一个用于会议、归档或签名的短资料包,而无需共享整个活页夹。
在 Converto 提取 PDF 页面中选择准确的页码,而不是将所有内容拆分为多个文件。
确认摘录按预期顺序打开,并包含您想要保留的封面或展品。
将其用于附录、签名页或从较长报告中提取的单一章节。
如果摘录包含私有字段,请在发送到团队外部之前对其进行编辑或保护。
对于摘录页面,小的准备步骤(干净的输入、清晰的名称和快速预览)通常比高级选项更重要。
当下载看起来正确时,使用带有日期的档案名称储存它,以便团队成员可以知道哪个版本是最新的。
开始之前
收集您实际需要的文件并删除您不再计划包含的草稿。清晰的命名使最终下载的内容以后更容易找到。
如果 PDF 受密码保护,请仅在获得授权时解锁,然后继续工具工作流程。
决定输出是用于电子邮件、列印还是存档,以便您可以有目的地选择品质和安全设定。
Converto 的逐步说明
打开 Converto 提取页面,上传文件,并在处理任何内容之前查看萤幕上的选项。
当预览、页面选择器或顺序控制项出现时使用它们,以便结果符合您的预期。
下载完成的 PDF,在标准阅读器中开启一次,并确认版面配置、页数和可读性。
获得更好结果的技巧
尽可能使用清洁来源。损坏或严重压缩的输入通常会产生较弱的输出。
对于大型资料包,请在完成结构编辑后进行压缩或拆分,以免重复工作。
保留原始副本,直到利害关系人确认新文件已准备好替换它。
何时再次使用撷取页面
每当相同的文件任务出现在您的每周工作流程中时,请返回「提取」页面。重复已知的路径比每次重新发明步骤更快。
如果要求变更(新的页面大小、更严格的安全性或不同的目标格式),请调整一项设定、预览并下载新副本。
将本指南与即时工具配对,以便您可以在档案仍在 Converto 中开启的情况下按照清单进行操作。