合并 PDF 可协助您传送完整的文件,而不是一个包含附件的资料夹。当合约、扫描和报告共享单一页面流程时,它们更容易查看。
开启 Converto 合并 PDF,按大致正确的顺序上传文件,然后在处理之前微调顺序。清晰的名称使以后的档案更容易搜寻。
合并完成后,检查总页数并浏览第一页和最后一页。确认旧草稿中没有附加任何意外内容。
下载合并的 PDF 并根据客户、案例或项目对其进行重新命名。保留原件,直到您确定合并的文件在所有地方都能干净地开启。
如果结果对于电子邮件来说太大,请接下来压缩合并的 PDF。对于敏感资料包,请在确认内容最终确定后新增密码。
当单一资料包比单独附件的 zip 更容易批准、透过电子邮件发送或存档时,团队会合并 PDF。
页面顺序是最容易出错的细节,因此在提交最终文件之前请检查顺序。
对于合并 PDF,小的准备步骤(干净的输入、清晰的名称和快速预览)通常比进阶选项更重要。
当下载看起来正确时,使用带有日期的档案名称储存它,以便团队成员可以知道哪个版本是最新的。
开始之前
收集您实际需要的文件并删除您不再计划包含的草稿。清晰的命名使最终下载的内容以后更容易找到。
如果 PDF 受密码保护,请仅在获得授权时解锁,然后继续工具工作流程。
决定输出是用于电子邮件、列印还是存档,以便您可以有目的地选择品质和安全设定。
Converto 的逐步说明
打开 Converto 合并 PDF,上传文件,并在处理任何内容之前查看萤幕上的选项。
当预览、页面选择器或顺序控制项出现时使用它们,以便结果符合您的预期。
下载完成的 PDF,在标准阅读器中开启一次,并确认版面配置、页数和可读性。
获得更好结果的技巧
尽可能使用清洁来源。损坏或严重压缩的输入通常会产生较弱的输出。
对于大型资料包,请在完成结构编辑后进行压缩或拆分,以免重复工作。
保留原始副本,直到利害关系人确认新文件已准备好替换它。
何时再次使用合并 PDF
每当每周工作流程中出现相同的文件任务时,请返回「合并 PDF」。重复已知的路径比每次重新发明步骤更快。
如果要求变更(新的页面大小、更严格的安全性或不同的目标格式),请调整一项设定、预览并下载新副本。
将本指南与即时工具配对,以便您可以在档案仍在 Converto 中开启的情况下按照清单进行操作。