密码保护在敏感 PDF 离开您的装置或收件匣之前添加了一个基本的关卡。
在Converto密码保护PDF中，设定一个强大的唯一密码并透过与档案不同的管道共享它。
确认受保护的 PDF 在标准阅读器中开启时提示输入密码。
弱密码很容易被猜到；即使在加密后也要小心对待机密记录。
如果您的团队必须在几个月后重新打开文件，请安全地储存恢复详细资讯。
使用 Protect PDF，小的准备步骤（干净的输入、清晰的名称和快速预览）通常比进阶选项更重要。
当下载看起来正确时，使用带有日期的档案名称储存它，以便团队成员可以知道哪个版本是最新的。
开始之前
收集您实际需要的文件并删除您不再计划包含的草稿。清晰的命名使最终下载的内容以后更容易找到。
如果 PDF 受密码保护，请仅在获得授权时解锁，然后继续工具工作流程。
决定输出是用于电子邮件、列印还是存档，以便您可以有目的地选择品质和安全设定。
Converto 的逐步说明
打开 Converto Protect PDF，上传文件，并在处理任何内容之前查看萤幕上的选项。
当预览、页面选择器或顺序控制项出现时使用它们，以便结果符合您的预期。
下载完成的 PDF，在标准阅读器中开启一次，并确认版面配置、页数和可读性。
获得更好结果的技巧
尽可能使用清洁来源。损坏或严重压缩的输入通常会产生较弱的输出。
对于大型资料包，请在完成结构编辑后进行压缩或拆分，以免重复工作。
保留原始副本，直到利害关系人确认新文件已准备好替换它。
何时再次使用保护 PDF
每当每周工作流程中出现相同的文件任务时，请返回「保护 PDF」。重复已知的路径比每次重新发明步骤更快。
如果要求变更（新的页面大小、更严格的安全性或不同的目标格式），请调整一项设定、预览并下载新副本。
将本指南与即时工具配对，以便您可以在档案仍在 Converto 中开启的情况下按照清单进行操作。